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D-44780 Bochum

Vertreten durch:
Prof. Dr. Lena Heine 
– Geschäftsführende Direktorin –

Kontakt:
Telefon: +49 234 32-28563
E-Mail: germanistik@rub.de

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Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite sind für die Bereitstellung der Informationen Daten über den aufrufenden Rechner erforderlich (erforderlich für die Bereitstellung der Informationen gemäß DSGVO, Art. 6 Abs. 1, Buchst. e). Folgende Daten werden hierbei verarbeitet:

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Die anonymisierten Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der:des Nutzer:in findet nicht statt.

Die Verarbeitung der Daten ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht daher seitens der:des Nutzer:in keine Widerspruchsmöglichkeit.

Über das sog. Online-Verfahren für Unterschriften unter Formblättern werden auf der Seite https://portal.germanistik.rub.de/bportal/ (erreichbar auch über die Weiterleitungsadressen www.beratungsportal-germanistik.de sowie www.studienbuero-germanistik.de) per Formular-Abfrage bestimmte Daten abgefragt, die für die Prüfung der Voraussetzungen für Unterschriften unter Formblätter zwingend erforderlich sind. Dazu gehören regelmäßig Name, Vorname, Matrikelnummer und E-Mail-Adresse der:des Studierenden. Je nach Formblatt, das unterschrieben werden soll, werden außerdem u. a. Namen und Noten abgeschlossener Module, erbrachte Kreditpunkte (CP), das Semester, in das das 4. Fachsemester der:des Studierenden fällt, sowie die Art und Weise erhoben, wie erforderliche Sprachkenntnisse nachgewiesen wurden/werden.

Diese Informationen sind für die Bearbeitung der Formblätter zwingend erforderlich; eine weitere Verarbeitung der Daten als für den Zweck der Prüfung von Voraussetzungen für Formblattunterschriften erfolgt nicht, eine Weitergabe erfolgt ebenfalls nicht.

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E-Mail-Kontakt

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, weitere von Ihnen gemachte Angaben) von uns verarbeitet und gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Akten dieser Art werden an der Ruhr-Universität Bochum 5 Jahre aufbewahrt (erforderlich zur Erfüllung der Aufgabe, Aufbewahrungsfrist gemäß Richtlinie der Ruhr-Universität, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1, Buchst. e).

Ihre Rechte als betroffene Person

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffene:r im Sinne der DSGVO; damit stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Falls eine solche Verarbeitung vorliegt, können Sie Auskunft über den Zweck, die Daten, die Herkunft der Daten, Empfänger von Daten (inkl. internationaler Weitergaben) sowie Dauer der Speicherung erhalten.
  • Sie haben ein Recht auf Berichtigung der Daten, falls diese unrichtig oder unvollständig sind.
  • Unter verschiedenen Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Daten löschen zu lassen oder die Verarbeitung einzuschränken. Insbesondere Daten, die Sie freiwillig angegeben haben, müssen gelöscht werden, wenn Sie ihre Einwilligung zurückziehen. Falls Daten weitergegeben wurden, bezieht sich die Löschung auch auf die Empfänger:innen von Daten, und wir werden Ihnen die Empfänger:innen Ihrer Daten mitteilen.

Für Fragen und Beschwerden können Sie sich in jedem Fall an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Landesbeauftragte für den Datenschutz NRW)

Ebenso können Sie den Datenschutzbeauftragten der RUB unter dsb [at] rub [dot] de erreichen. Weitere Informationen finden Sie hier.

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