Das Online-Verfahren stellt für viele Studierende eine kleine Herausforderung dar. Dieser Beitrag soll helfen, über das Online-Verfahren des Germanistischen Institutes ein unterschriebenes Formblatt zu erhalten. Es ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Studierende der Germanistik, die am Ende mit einer Checkliste versehen ist. Das Ziel ist, dass jede/jeder Studierende für sich überprüfen kann, ob alle wichtigen Schritte erfüllt worden sind. Damit es gut verständlich ist, wird im folgenden Abschnitt die „Du-Form“ verwendet. Viel Spaß mit der Anleitung.
1. Voraussetzung für ein erfolgreiches Online-Verfahren
- Damit das Online-Verfahren ohne Problem funktioniert, müssen vorab alle Module auf „eCampus“ sauber erfasst und von dir zusammengefügt worden sein. Eine Anleitung dazu findest du hier.
- Für den B.A. benötigst du Nachweise über die von dir erlernten Fremdsprachen. Schau, dass du diesen griffbereit hast oder weißt, wo du diesen findest.
- Öffne ein zweites Fenster mit folgendem Link und platziere die beiden Fenster so nebeneinander, dass du die Anleitung lesen und im anderen Fenster ebenfalls arbeiten kannst.
2. Ausfüllen der Online-Abfrage
Nun bist du vorbereitet, um die Online-Anfrage auszufüllen. Im Fenster „Online-Abfrage: Daten für Formblattunterschriften“ siehst du nun fünf Felder:
- Bachelor of Arts
- BAföG
- M.Ed./Drittfach
- Master of Arts
- Unbedenklichkeitsbescheinigung
Wähle dein passendes Feld aus: Heißt, bist du im B.A. und benötigst dafür eine Unterschrift, klickst du auf das Feld „Bachelor of Arts“. Es folgt nun eine Übersicht über die fünf Felder und wie die Maske ausgefüllt werden kann:
2.1 Daten-Abfrage: Bachelor of Arts (B.A.) Germanistik
Fülle deine Personaldaten aus. Wähle nun beim „Anmeldetyp“ dein passendes Formblatt. Beim Reiter „Abgeschlossenes Schwerpunktmodul“ wählst du das für dich passende aus und trägst die Note ein, mit der du bestanden hast. Unter dem Reiter „Sprachnachweis Englisch und 2. Fremdsprache“ wählst du nun aus, wie du den Sprachnachweis erbringen möchtest. Lies nun das Feld „Bestätigung“ aufmerksam durch. Trifft in deinem Fall alles zu? Dann setze den Haken bei „Gelesen und verstanden“ und drücke auf den Button „Daten abschicken“.
2.2 Daten-Abfrage: BAföG
Fülle deine Personaldaten aus und setze die entsprechenden Haken. Lies nun das Feld „Bestätigung“ aufmerksam durch. Trifft in deinem Fall alles zu? Dann setz den Haken bei „Gelesen und verstanden“ und drücke auf den Button „Daten abschicken“.
2.3 Daten-Abfrage: Master of Education (M.Ed. Deutsch) und Erweiterungsstudium Deutsch (Drittfach)
Fülle deine Personaldaten aus. Wähle nun beim „Anmeldetyp“ dein passendes Formblatt. Lies nun die beiden Felder unterhalb von „Anmeldetyp“, also „Modul der MAK“ und „Veranstaltungen Modul 1″ aufmerksam durch und fülle diese aus. Trifft in deinem Fall alles zu? Dann setze den Haken bei „Gelesen und verstanden“ und drücke auf den Button „Daten abschicken“.
2.4 Daten-Abfrage: Master of Arts (M.A.) Germanistik
Fülle deine Personaldaten aus. Wähle nun beim „Anmeldetyp“ dein passendes Formblatt. Lies nun die beiden Felder unterhalb von „Anmeldetyp“ aufmerksam durch. Trifft in deinem Fall alles zu? Dann setze den Haken bei „Gelesen und verstanden“ und drücke auf den Button „Daten abschicken“.
2.5 Daten-Abfrage: Unbedenklichkeitsbescheinigung
Fülle deine Personaldaten und das Feld „Unbedenklichkeitsbescheinigung“ aus. Lies nun das Feld „Bestätigung“ aufmerksam durch. Trifft in deinem Fall alles zu? Dann setze den Haken bei „Gelesen und verstanden“ und drücke auf den Button „Daten abschicken“.
3. Übermitteln des passenden Formblattes
Nachdem du den Button „Daten abschicken“ gedrückt hast, öffnet sich ein neues Fenster. Hier wirst du darauf hingewiesen, dass du das passende Formblatt in PDF-Form noch übermitteln musst. Wenn du nicht sicher bist, welches Formblatt du brauchst, findest du hier eine Übersicht.
- Es ist sehr wichtig, dass du sowohl das Online-Verfahren sowie das Formblatt möglichst zeitnah hintereinander ausfüllst und einreichst, damit es unterschrieben wird. Fehlt einer der beiden Schritte, kann das Verfahren nicht abgeschlossen werden und du erhältst keine Unterschrift.
3.1 Bachelor of Arts (B.A.) Germanistik
Hier findest du die Formblätter für die Prüfungsordnung ab 2016 (Stammdatenblatt + Formular A, B C und P):
Formulare GPO 2016
Fülle das Formular aus und speichere das PDF ab. Nun hast du zwei Möglichkeiten:
Option a) Du druckst das PDF aus und bringst es im Studienbüro vorbei. Die aktuellen Öffnungszeiten findest du hier.
Option b) Du schickst das fertig ausgefüllte PDF per Mail an folgende Mail-Adresse: germanistik+fb@rub.de.
3.2 BAföG
Hier findest du das Formblatt 5.
Fülle den oberen Teil des Formulars aus und speichere das PDF ab. Nun hast du zwei Möglichkeiten:
Option a) Du druckst das PDF aus und bringst es im Studienbüro vorbei. Die aktuellen Öffnungszeiten findest du hier.
Option b) Du schickst das fertig ausgefüllte PDF per Mail an folgende Mail-Adresse: germanistik+bafoeg@rub.de.
3.3 Master of Education (M.Ed. Deutsch) und Erweiterungsstudium Deutsch (Drittfach)
Hier findest du eine Auswahl von Formblätter für den M.Ed.:
Formulare Master Education
Formulare Erweiterungsstudium Deutsch
Fülle das Formular aus und speichere das PDF ab. Nun hast du zwei Möglichkeiten:
Option a) Du druckst das PDF aus und bringst es im Studienbüro vorbei. Die aktuellen Öffnungszeiten findest du hier.
Option b) Du schickst das fertig ausgefüllte PDF per Mail an folgende Mail-Adresse: germanistik+fb@rub.de.
3.4 Master of Arts (M.A.) Germanistik
Hier findest du die Formblätter für die Prüfungsordnung ab 2016 (Stammdatenblatt + Formular A, B C und P):
Formulare PO 2016 GmPo
Fülle das Formular aus und speichere das PDF ab. Nun hast du zwei Möglichkeiten:
Option a) Du druckst das PDF aus und bringst es im Studienbüro vorbei. Die aktuellen Öffnungszeiten findest du hier.
Option b) Du schickst das fertig ausgefüllte PDF per Mail an folgende Mail-Adresse: germanistik+fb@rub.de.
3.5 Unbedenklichkeitsbescheinigung
Formblatt Unbedenklichkeitsbescheinigung
Fülle den oberen Teil des Formulars aus und speichere das PDF ab. Nun hast du zwei Möglichkeiten:
Option a) Du druckst das PDF aus und bringst es im Studienbüro vorbei. Die aktuellen Öffnungszeiten findest du hier.
Option b) Du schickst das fertig ausgefüllte PDF per Mail an folgende Mail-Adresse: germanistik+fb@rub.de.
4. Rückmeldung zu Formblättern
Hier findest du die Rückmeldungen, die unterschrieben und im Studienbüro fertig für dich bereitliegen. Die Bearbeitungsdauer vom Online-Verfahren bis zur Unterschrift dauert etwa eine Woche. Vergiss nicht deinen Sprachnachweis mitzubringen, wenn du die Option „bei Abholung vorzeigen“ gewählt hast. In den Rückmeldungen gibt es drei Spalten:
4.1. Abholung im Studienbüro
Alle Online-Verfahren der hier aufgeführten Matrikelnummern sind fertig und im Studienbüro abzuholen.
4.2. Abholung im Studienbüro gegen Vorlage des Sprachnachweises
Alle Online-Verfahren der hier aufgeführten Matrikelnummern sind fertig und im Studienbüro abzuholen. Jedoch bekommst du den Schein nur gegen Vorlage deines Sprachnachweises.
4. 3. Keine Formblattunterschrift
Alle Online-Verfahren der hier aufgeführten Matrikelnummern konnten nicht bearbeitet werden, weil ein Fehler aufgetreten ist. Der konkrete Fehler ist hinter der Matrikelnummern vermerkt.
Checkliste
- Hast du die Module auf „eCampus“ erfasst und zusammengefügt?
- Hast du deinen Sprachnachweis griffbereit oder weißt, wo du diesen findest? (Hinweis: nur für B.A.)
- Hast du die richtige Online-Abfrage ausgefüllt?
- Hast du die Online-Abfrage abgesendet?
- Hast du das passende Formblatt händisch oder per Mail übermittelt?
- Hast du dich zur Rückmeldung der Formblätter nach einer Woche informiert?
(Tipp: mit dem Befehl „strg + F“ kann ganz einfach nach deiner Nummer gesucht werden) - Steht deine Matrikelnummer in der Liste? Dann ist dein Formblatt im Studienbüro abholbereit. Die aktuellen Öffnungszeiten findest du hier.
Nun bist du am Ende der Anleitung angelangt. Hoffentlich konnte dir dieser Beitrag beim Online-Verfahren helfen und du hältst in wenigen Tagen dein unterschriebenes Formblatt in deinen Händen.
[C. F.]